OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)于2020年4月23日順利召開,此次培訓(xùn)通過視頻會議的形式進(jìn)行,會場定于星星大廈13樓和十堰漢成天地29樓,會議由張維祥總主持,參會人員有陳強(qiáng)總、袁良敏總、集團(tuán)公司和金融事業(yè)部全體員工,IT工程師曹學(xué)武為主講人。
此次培訓(xùn),曹學(xué)武詳細(xì)講解了OA的介紹、登錄方式、模塊使用和流程使用四個方面,并在現(xiàn)場指導(dǎo)OA系統(tǒng)所有操作流程,同時,針對集團(tuán)OA使用環(huán)節(jié)中存在的各項問題進(jìn)行了解答。
培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)高度肯定了此次培訓(xùn)的內(nèi)容,并對OA系統(tǒng)使用提出如下要求:一是全體員工對OA使用需應(yīng)知應(yīng)會,所有學(xué)習(xí)內(nèi)容要在日常工作中得以體現(xiàn);二是中高層領(lǐng)導(dǎo)需嚴(yán)格執(zhí)行OA使用流程,明確簽批意見;三是提高OA系統(tǒng)使用率和工作效率,做到即時發(fā)起,即時簽批,即時歸檔;四是各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,盡快收集在OA使用過程中需增加的流程需求;五是增加的新模塊和流程要精細(xì)化、適用化,不能與現(xiàn)有管理制度相沖突;六是嚴(yán)格執(zhí)行OA流程的前置審批環(huán)節(jié);七是盡快打通集團(tuán)與各事業(yè)部在OA系統(tǒng)使用上的壁壘。
此次培訓(xùn),集團(tuán)公司和金融事業(yè)部全體員工進(jìn)一步加強(qiáng)了對OA系統(tǒng)的認(rèn)知,強(qiáng)化了OA系統(tǒng)各項流程的理解,反饋了當(dāng)前OA系統(tǒng)存在的部分疏漏,解決了在日常OA流程使用中的問題,為下一步OA系統(tǒng)運(yùn)用、改進(jìn)、規(guī)范化打下基礎(chǔ)。(通訊員:萬振豪)





